2021年,是义铁公司最辉煌的一年,也是品管部创新升级极不平凡的一年。一年来,品管部及所属综合库、炉料库、钢材库、燃料库,始终围绕“库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、热情服务高质量”的要求,认真做好各项基础性工作,积极参与到公司高效生产的潮流中,为公司的各项生产需求保驾护航。
一、库房整改工作
首先,在建立健全各岗位工作职责的基础上,规范了各项业务流转程序,完善了票据管理和财务库存数据执行标准。对两大库房进行了改造建设,完成了炉料库、钢材库库区标识牌的完善和钢材库大型钢材货架的设计、制作、配套,仓库分区,货物分类,台帐标识完整齐全,仓储管理迈上了标准化,科学化的轨道。
其次,加强仓库现场管理。实施5s标准管理,彻底杜绝了包装材料、使用工具及废损包装物随处可见,杂乱无章的现象,货物堆码无规则,分拣拆包无标准,也随着“整顿、整理、清洁、清扫,素质”的学习开展成为历史。货物收、发、存管理工作,伴随着岗位责任制的贯彻落实,得到了全面提升。仓库历史遗留呆滞货物、报废货物进行了部分清理。如今,仓库货物码放整齐、横竖成行,并按分类、规格型号摆放,编号与货位基本保持一致。
第三,强化职工素质。针对仓库员工知识结构低、缺乏仓储管理专业技能等问题,充分利用公司抓管理,促发展的契机,结合公司运营实际,组织员工认真学习专业知识、职业技能,进行道德、素质、技能等培训。一分耕耘,十分收获,从被动工作、推委扯皮、缺乏活力到积极主动、精诚团结、热情奉献,仓库职工的精神面貌,工作态度都产生了质的飞跃。如:高国江同志的积极主动,认真负责,王青青同志的勤奋好学,贾苗同志的敬岗爱业,王学梅同志的认真勤恳,贾梅芳同志的热情主动,胡丽霞同志的周到细致,高忠同志的默默奉献,都是这种变化的具体表现。而有效的沟通,热情的服务也使得仓库同事、部门间协调能力都得到了加强。配合积极,服务热情,不推诿、扯皮,彰显出仓库团队的协作精神和强大凝聚力。
二、库房日常工作
2021年品管部紧跟公司决策, 8月1日改用用友新系统;2022年元月1日节能环保科技公司资产划转,全体成员加班加点不辞辛苦;2021年公司效益突出,各分厂各生产车间全在满负荷生产,原辅料库房的收、发、存工作几倍翻转;库房工作人员每个月除了日常繁忙的收、发、存工作,另外要配合信息部、采供部、财务部做新系统启动、环保公司资产划转前的各项筹备工作,可以说2021年对库房人员来说是入职以来最艰辛的一年,每个月都有重头戏,每个步骤都是最基础,最繁琐,要求最精准 。
1月份,各库房全面统计,做出《2020年未动用物料统计表》,对2935种呆滞物料的计划人、入库时间,计划使用地点详细标注。
2月份,各库房协助采供部对2010—2017入库的所有库存做《货到票未到物料统计》,对采供部导出的3683种物料逐一核对,共核查出430种未核销物料并做出标注。
3月份,协助生产部门对2935种呆滞物料进行再次逐一确认,鉴定并标注原因,做出《确认淘汰物资统计表》
4月份,对确认淘汰物料共944条逐一进行出库处理。
5月份,与财务部对所有库存进行基础对账,各库各组完成《财务对账表》,为新系统的基础数据导入提前做准备。
6月份,各库房对现有工作流程进行归纳整理,编辑成《辅料库房业务流程》并提交信息部,为新系统启动梳理工作流程。
7月份上半月,对8000余种物料逐一进行规范名称、规格型号的书写,制作《规范后的物料、规格、型号报表》。下半月,对所有物料用数字重新分类编号,制作《新物料类别、编码总表》,31日,全体人员加班加点结账、导账,精准校对新旧物料编码、物料名称、规格型号,零误差,如期上交《新系统导账总表》。
8月1日,新系统成功导入各种原辅料基础信息、数据,用友系统如期运行。库房人员全员配合各流程的调试、运行工作。
9月份,认真学习总结新系统中各工作环节的操作流程,由保管员高忠归纳、整理、编辑《用友系统库房业务流程》,并组织全员进行巩固、学习。
10月份,库房清点、归整各种物料,综合库7067种物料标签全部重新书写,粘贴更换,做到账物、账卡、物卡三一致。
11月份,库房年终盘点,配合财务部历时半个月对所有库存一一清点、查对,全部库存物资账实零误差。
12月份上半月,各库,各组对库存呆滞物料进行年底排查,提交《2021年全年未动用物资统计表》,并按要求逐一查找计划人,落实责任人。下半月,库房应对节能环保科技有限责任公司分立,并进行资产划转的要求,全体人员在年底大批量补库存物资到货时期,接下了划转物资的重担,27日早上成功提交《环保公司专用、共用物资统计表》,并在29日到31日3天时间里,对所统计的2038种物料,按照发票核销与否,核销数量是部分还是全部,分别按要求逐一在账套中进行出入库操作,实施资产划转。2022年元月1日早上8点,零误差完成资产划转工作。
三、存在的问题、弊端
2021年仓库工作是艰辛的,进步也是显著的,然而,也存在许多问题和错误。如:接收货中的错收错发,交接不明;个别成员内心脆弱,高强度工作下情绪失控;货物堆码不标准,进货计划性不强,导致的库存货物积压、呆滞现象;库容存量超标压力;作业流程的不畅,部门协调不力,执行力低下,本位主义思想影响等问题。
从上述问题可以看到,未来仓库管理工作的任务是艰巨的,许多工作有待加强落实。面对转型时期的企业改革,还会出现新的矛盾和问题,如何解决当前管理工作中的问题和错误,应对出现的新矛盾和问题,是摆在我们每一个人面前的课题。我们应当强化思想认识,培养敢于承担责任的勇气,层层落实岗位职责,坚持三不放过原则,规章制度面前人人平等,奖罚分明;继续加强素质培训和进行有效沟通,引导、帮助员工端正态度,施教于心,心系于业;继续加强专业知识,职业技能的学习培训,理论与实践相结合,避免工作失误及问题的出现,提高服务质量。然而所有学习、工作的重点,都取决于行动的落实,如何培养创新意识,如何打造高效团队,如何创建良好的执行文化,保障制度落实,这都要求我们要有坚持不懈的韧劲,真正以实际行动,一步一个脚印去实践目标,实施计划,最终达到设定的目标和标准。
四、仓库2022年度的工作目标:
1、仓储管理作业流程达到标准化,继续完善各项考核制度。
2、申请公司对库房进行扩大建设,库容库貌、现场管理严格执行5s标准。
3、强化职工教育培训,全员专业知识水平、岗位技能达到中级。
4、专注时间管理。收货、验收、入库时间控制在5天之内。
5、库存数据的核算进入实施阶段,全员精准学习撑握excel,完成基础数据收集、整理、汇总、上报,为企业经营提供必要的决策依据。
6、建立有效沟通、商务礼仪执行标准。强化有效沟通,做到制度化,满足公司发展需要。
要根据公司及仓库的实际情况,制定和实施相应的改进和创新计划,跟踪进展,验证效果,并将行之有效的改进和创新成果在公司各部门进行分享和推广。通过我们不断改进和创新的行动去超越自我,实现卓越。
品管部 常艳花