2021年公司办公业务系统数字化升级成果

发布时间：2022-02-27 16:37:28

为了提升办公效率，改善用户体验感，提高公司管理效率，公司在2020年底联手用友集团对办公业务系统（OA-友空间、ERP-NCC）进行数字化升级。

在公司领导的大力支持下，经过项目组和各业务人员的不懈努力，友空间在2021年6月15率先上线，NCC在2021年8月1日正式上线，友云采在2021年11月1日正式上线，经过几个月的运行，现所有系统已实现平稳运行。

1、系统升级以后，业务系统（NCC）和行政办公系统（友空间）数据全部打通，移动端审批统一入口，全部集中到友空间进行审批，友空间部署在云端运行速率得到很大的提升，极大地提高了业务员的办公效率和领导的审批效率。

2、友空间新增移动考勤、员工沟通、通讯录等功能，实现1500余名员工移动打卡，完全替代原有的考勤系统，将原微信工作群（公司内部）全部迁移至友空间工作群，方便员工将工作与生活区分开来，提高工作沟通效率。

3、友空间集成NCC系统的移动报表分析功能，方便各级领导随时随地掌握生产经营状况，为各级领导做出生产经营决策提供一定的数据分析支撑。

4、NCC系统升级以后，所有业务数据全部实现实时共享，所有业务数据全部进入系统，为最终的财务核算提供数据支撑和单据支撑，真正实现业务财务一体化。当然，数据被共享引用后，对数据的准确性和及时性就有了很高的要求，各业务、财务数据不再是“单打独斗”，而是相互支撑、融会贯通。

5、友云采上线以后，采供部询报价业务全部实现线上询报价，业务员只需将采购的物质发送到友云采，各供应商就能登陆各自的账号进行线上自主报价，供应商报价完毕经过比价定价等环节最终定标生成采购订单返回至NCC业务系统，不再需要微信报价、邮件报价等传统的线下报价，为企业寻源询价提供宝贵的数据支撑。

行政、业务系统的数字化升级，促使公司的信息化建设上了一个新台阶，但是，公司的信息化建设还有很长路要走，下一步我们将继续积极推动系统的数字化升级建设，为公司生产发展提供高效一流的服务。

信息部卢晓将